「行政書士ってどんな仕事をしているの？」
「書類作成以外にどんな業務があるの？」
「行政書士の将来性やキャリアパスも知りたい！」
こうした疑問を抱えている方も多いのではないでしょうか。
行政書士は、官公署に提出する許認可申請書類の作成・手続きなどを専門とする法律系の国家資格です。
業務範囲は幅広く、企業法務や相続・遺言、建設業や運送業の許認可手続き等、さまざまな場面で活躍しています。
実務経験を積んで独立開業したり、社労士や司法書士とのダブルライセンスを目指したりなど、さまざまなキャリアパスが存在します。
この記事では、行政書士の代表的な仕事内容をわかりやすく解説し、業務の具体例やキャリアパス、そして気になる将来性についても詳しく紹介します。
資格取得を目指す方や行政書士としての働き方を検討している方は、ぜひ最後までご覧ください。
行政書士とは？法律の専門家として行政手続を担うプロフェッショナル
行政書士は、法律の専門家として個人や企業の依頼を受け、官公署に提出する書類の作成や手続きの代理を行う国家資格者です。
行政手続に関する専門知識と実務能力を有し、複雑な手続きをスムーズに進めるためのサポートを提供します。
業務範囲は多岐にわたり、許認可申請、法人設立、相続手続、国際業務などさまざまな分野で活躍しています。
そのため、行政書士は依頼者の権利と利益を守り、適法かつ円滑な行政手続を実現するために高度な専門知識と倫理観が求められる専門職です。
行政書士が対応する主な業務内容
行政書士の業務は多岐にわたりますが主なものは次の3つです。
- 各種書類の作成業務
- 書類提出の代行手続きの業務
- 法律相談の業務
それぞれ詳しく解説します。
①各種書類の作成業務（官公署への提出書類、権利義務、事実証明に関する書類）
行政書士の主要な業務の一つが書類の作成です。作成する書類は各種許認可申請や法人設立、契約書作成などがあります。
行政書士は依頼者の状況を丁寧にヒアリングし、必要な書類を漏れなく、かつ正確に作成しなければなりません。書類作成だけでなく、添付書類の準備や収集のサポートも行政書士の業務です。
依頼者は書類作成や提出などを行政書士に任せることで、時間や手間を大幅に削減し、本業に専念することができます。
②書類提出の代行手続きの業務
行政書士は、作成した書類を官公署に提出する手続きの代行も行います。
依頼者自身が平日に官公署に出向くのが難しい場合や、手続きに不慣れな場合は、行政書士に依頼するケースが一般的です。
また、提出後の進捗状況の確認や官公署からの問い合わせへの対応代行も行政書士の仕事です。
そのため、依頼者は行政書士に依頼すれば、書類作成から提出、各手続きまでトータルでサポートしてもらえます。時間と労力の節約だけでなく手続きの不備をなくせるのもメリットです。
以下の記事では、行政書士の独占業務について詳しく解説しているので、ぜひあわせてご覧ください。
③法律相談の業務
行政書士は、法律に関する相談にも対応します。相続や遺言、離婚、契約関係など、さまざまな法律問題についてアドバイスや情報提供を行う仕事です。
依頼者の話を丁寧に聞いて問題点を明確にしたうえで、法的根拠に基づいた解決策を提案します。
必要に応じて、弁護士や税理士など他の専門家との連携も行い、総合的なサポートを提供する役割があります。
紛争の予防やトラブルの早期解決のために、法律相談は行政書士にとって重要な業務のひとつです。
行政書士が作成する書類とは？
行政書士が作成する書類は非常に多岐にわたり、その数は1万種類以上です。例えば、以下の書類作成は行政書士の仕事です。
| 分類 | 書類例 |
|---|---|
| 官公署に提出する書類 | ・建設業許可申請 ・宅地建物取引業免許許可申請 ・酒類販売業免許申請 ・道路使用許可申請 ・風俗営業許可申請書 ・医療法人設立許可申請 ・宗教法人設立認証申請 ・在留資格申請書 ・自動車登録申請書 |
| 権利業務に関する書類 | ・遺産分割協議書 ・遺言書 ・相続分譲渡証書 ・念書 ・示談書 ・請願書 ・始末書 ・定款 |
| 事実証明に関する書類 | ・会計帳簿 ・貸借対照表 ・損益計算書等の財務諸表 ・交通事故調査書 ・社員履歴調書 ・資格証明 ・自動車登録事項証明書 |
各書類は法律や行政規則に基づいて作成する必要があり、専門的な知識が不可欠です。
行政書士は依頼者のニーズに合わせて最適な書類を作成し、手続きをサポートするスキルが求められるほか、電子申請への対応や迅速かつ効率的なサービスを提供することも大切です。
以下の記事では、行政書士の独占業務について詳しく解説しています。行政書士が作成する書類についても紹介しているので、ぜひ合わせてご覧ください。
個人向けに提供される業務の具体例
行政書士が提供する個人向けの業務はさまざまで、具体例として以下が挙げられます。
- 相続、遺言、成年後見の手続支援
- 自動車登録、車庫証明の申請代行
- 帰化や在留資格など国際関連手続き
それぞれ詳しく解説します。
相続、遺言、成年後見の手続支援
行政書士は相続や遺言、成年後見に関する手続きの支援を行います。具体的な業務は次のとおりです。
| 分野 | 業務例 |
|---|---|
| 相続 | ・遺産分割協議書の作成 ・相続人調査 ・財産目録の作成 など |
| 遺言 | ・公正証書遺言の作成支援 ・自筆証書遺言の添削、形式チェック など |
| 成年後見 | ・後見人選任の申立書類の作成 ・必要書類の準備のサポート など |
成年後見制度においては、後見人選任の申立書類の作成や必要書類の準備をサポートするなどして、家族の負担を軽減します。
感情的なトラブルが起こりやすいこれらの分野で、行政書士は中立的立場から適切な支援を提供します。
自動車登録、車庫証明の申請代行
行政書士は自動車に関する手続き代行も対応しています。
車の購入や所有者変更、住所変更などに伴う自動車登録、また車庫証明の取得手続きを依頼者に代わって行います。
これらは警察署や運輸支局など平日に出向く必要があり、手間と時間がかかるものです。
行政書士に依頼すれば、必要な書類の作成や提出、官公署とのやり取りを一括して任せることができ、忙しい方でもスムーズに手続きを進めることが可能になります。
帰化や在留資格など国際関連手続き
行政書士は外国人の方の日本滞在や就労を支援するため、帰化申請に必要な書類作成や、在留資格変更・更新に関する手続きのサポートを行います。
入国管理局への申請では、書類に不備があると却下される可能性があるため、正確な書類作成と準備が重要です。
行政書士は本人や企業へのヒアリングを通じて、必要書類の作成や提出準備を支援します。なお、入管への申請を本人に代わって行うには、法務大臣から認定を受けた「申請取次行政書士」である必要があります。
また、外国人雇用を行う企業に対しては、雇用管理や法令遵守に関する助言を行い、適法かつ円滑な就労環境の整備を支援します。
企業や事業者をサポートする業務の具体例
政書士が提供する企業、事業主向けの業務には以下が挙げられます。
- 会社設立や法人登記に関する支援
- 許認可取得や各種申請の代行業務
- 外国人雇用や知財保護の書類対応
- 中小企業向け経営コンサルティング
それぞれ詳しく解説します。
会社設立に関する支援
行政書士は会社設立時に必要となる定款の作成や認証手続、設立後の許認可申請などを支援します。
会社設立には法的な手続きが多く、間違いがあると手続きが遅れる原因にもなるため、会社の形態や事業内容に応じた最適なアドバイスを行い、会社がスムーズに設立できるようサポートする役割があります。
行政書士に依頼することで、起業家や事業者は本業に集中しながら、安心して事業をスタートさせることが可能です。
許認可取得や各種申請の代行業務
事業に必要な各種許認可を取得するには、法令に則った書類作成と行政機関との調整が不可欠です。
行政書士は建設業許可、飲食業営業許可、宅地建物取引業の免許申請など、多種多様な許認可申請に対応します。
事前調査から必要書類の作成、申請書提出、場合によっては現地確認の対応までを一括して行います。
また、更新手続きや名義変更、事業内容の変更に伴う追加申請なども支援できるため、事業者は煩雑な手続きを安心して任せることが可能です。
外国人雇用や知財保護の書類対応
企業が外国人を雇用する際、在留資格申請や労働条件の整備など法的な手続きをサポートするのも行政書士の仕事です。
例えば、就労ビザ取得のための書類作成や申請代行を行うことで、企業が安心して外国人を雇用できる体制をつくることが可能です。
そのほか、知的財産の保護に関する業務も行政書士の役割で、著作権登録に関する書類作成や手続きを通じて、企業のブランドやコンテンツを守ります。
法的リスクを抑えつつ企業の国際展開や競争力強化に貢献する重要な支援業務です。
中小企業向け経営コンサルティング
経営コンサルティングは、行政書士の本業とは少し離れますが、法律の専門家からの視点で経営にアドバイスを行えるのが強みです。
例えば、中小企業に対する経営支援として以下が考えられます。
- 経営戦略の策定
- 事業計画書の作成支援
- 補助金・助成金の申請代行
- 資金調達に関するアドバイス
- 企業の組織再編
- 事業承継に関する法的アドバイス
行政や法務に精通している行政書士だからこそ、経営者が見落としがちな法的リスクを事前に察知し、適切な対応策を講じることができます。実務に強い伴走者として頼れる存在です。
特化分野で活躍する行政書士もいる
行政書士の中には、特定の業務に特化して活躍する専門家も多く存在します。
たとえば、相続・遺言などの民事系業務に特化する人もいれば、建設業許可や風俗営業許可に強い行政書士もいます。
さらに、外国人支援に特化し、在留資格や帰化申請を専門とするケースなどさまざまです。
このように専門性を深めることで、特定分野で高い信頼を得て安定した顧客基盤を築くことが可能になります。
自分の得意分野を明確にし、ブランディングを行うことが行政書士の成功に近づきます。
行政書士の仕事に向いている人
行政書士の仕事に向いている人には、以下が挙げられます。
- 丁寧な書類作成が得意な人
- 法律知識を活かして働きたい人
- 人と接することが好きな人
行政書士の仕事は、単に法律知識があるだけではなく、正確な作業、専門知識、対人対応力などの幅広いスキルや適性が求められます。
それぞれ詳しく解説します。
丁寧な書類作成が得意な人
丁寧な書類作成が得意な人は行政書士に向いています。
行政書士の仕事において書類作成の正確さと丁寧さは極めて重要で、細かい作業にも集中力を維持し、誤りを防ぐ力が求められるためです。
行政機関への申請書類には厳格な形式や記載要件があり、些細なミスでも受理されず、手続きが滞るリスクがあります。
許認可申請や各種契約書作成などでは、依頼者の意向を反映しつつ、法律や行政手続法に適合した文書を作成しなければなりません。
また、行政書士の業務は単発ではなく、同時に複数の案件を並行して進めることもあるため、整理整頓や段取り力も必要です。
そのため、行政書士には単に書類を作成するだけでなく、細部まで気を配る意識が必要と言えます。
地道な作業をいとわず、ミスが嫌いで丁寧な仕事にこだわりを持っている人は行政書士として高く評価されるでしょう。
法律知識を活かして働きたい人
法律知識を活かして社会に貢献したいと考えている人も行政書士が向いています。
行政書士は行政手続きに関する法律や規則に精通し、依頼者のために適正な書類作成や申請代行を行う仕事です。
さらに、行政手続きは頻繁に改正されるため、常に最新の法改正や判例に目を配り、知識を更新し続ける必要があります。
単に知識を蓄えるだけでなく、それを現場でどう活かすかが問われるため実務的な理解力も求められます。
法律を使って依頼者の権利を守り、トラブルを未然に防ぐことは社会的意義の高い仕事であり、行政書士のやりがいのひとつです。
そのため、法律に興味があり、知識を使って人の役に立ちたいという情熱を持つ人には行政書士が向いていると言えます。
人と接することが好きな人
人と接することが好きな人は、行政書士が向いています。
行政書士の仕事は単なる書類作成業務ではなく、依頼者や関係機関との密なコミュニケーションが欠かせません。
依頼者からの相談を受ける際には、抱えている課題や要望を丁寧にヒアリングし、適切な提案や手続きを進める必要があります。
また、許認可取得に際しては行政機関と折衝したり、追加書類の提出や補足説明が求められる場面も少なくありません。
こうした場面で重要になるのが、相手の立場を理解し、適切にコミュニケーションを取る力です。単に話すだけでなく、相手の意図を正確に汲み取る「聞く力」も求められます。
さらに、依頼者と信頼関係を築くことは、リピーターの獲得や口コミによる集客にもつながる重要な要素です。
そのため、人と接することが好きで相手に寄り添う姿勢を持てる方であれば、行政書士としてのキャリアをより順調に築くことができるでしょう。
行政書士の資格取得後のキャリアパス
行政書士の資格取得後の代表的なキャリアパスには以下があります。
- 独立開業して地域密着で活躍する
- 企業の法務部門などに就職する
- 他士業とのダブルライセンスを取得する
それぞれ詳しく解説します。
①独立開業して地域密着で活躍する
行政書士の王道のキャリアパスの一つが、独立開業による地域密着型の活躍です。
自分自身で事務所を構え、個人や中小企業からの依頼に対応しながら自由度の高い働き方ができるキャリアパスです。
建設業許可や各種法人設立支援など、地域で必要とされる行政手続きをサポートすることができます。
独立開業は集客や営業活動、事務所運営といった経営スキルも不可欠ですが、一方で、仕事のスタイルや報酬体系も自ら決めることができるのがメリットです。高収入も目指せます。
そのため、自らの力でビジネスを切り拓きたい、地域に根ざして人々を支えたいという方にとって、独立開業は非常にやりがいのある選択肢になります。
②企業の法務部門などに就職する
行政書士は、企業の法務部門などに就職するという方法もあります。
企業の法務部門では、契約書の作成・チェック、コンプライアンス体制の整備、各種許認可申請業務など、行政書士としての知識と実務スキルが求められます。
特に、中堅・中小企業では専門的な法律知識を持つ人材が不足しているところも少なくないため、行政書士資格保持者のニーズは根強いです。
企業に勤務すれば収入面の安定や福利厚生を得られるだけでなく、業務範囲を広げながら法務分野でのキャリアを積むことができます。
また、企業内で実務経験を積んだ後に、独立開業に再チャレンジする選択肢もあり、将来の可能性を広げることができるでしょう。
③他士業とのダブルライセンスを取得する
行政書士資格を土台に、他士業とのダブルライセンスを取得する選択肢もあります。
行政書士と他士業の資格を追加で取得することで、さらに専門性とサービスの幅を広げることが可能です。
たとえば、司法書士を取得すれば不動産登記や商業登記業務にも対応できるようになり、より総合的な支援が可能になります。
税理士資格を持てば税務申告や税務相談にも対応でき、顧客のビジネス支援に大きく貢献できるでしょう。
ダブルライセンスを取得することで単なる書類作成にとどまらず、企業支援、資産管理、事業承継といった高付加価値分野にも進出できます。
専門性が高まることで顧客からの信頼も得やすくなり、業務の受任単価を引き上げることも可能です。
また、行政書士や司法書士、社労士などは、いずれも法律系国家資格であり学習範囲が一部共通するため、初学者よりも合格を狙いやすいことも特徴です。
司法書士と社労士と行政書士の違いは？
行政書士、司法書士、社会保険労務士（社労士）はいずれも国家資格ですが、次のような違いがあります。
| 項目 | 行政書士 | 司法書士 | 社会保険労務士（社労士） |
|---|---|---|---|
| 担当分野 | 官公署への提出書類の作成・申請等の代行など | 不動産や会社の登記など | 労働・社会保険に関する手続きなど |
| 主な業務内容 | ・許認可申請書類の作成 ・契約書、遺産分割協議書の作成 ・外国人の在留資格申請 など | ・不動産登記 ・商業登記 ・裁判所提出書類の作成 ・簡易裁判所での訴訟代理 など | ・労働、社会保険手続きの代行 ・就業規則の作成 ・労務管理の相談 など |
| 管轄官庁 | 総務省 | 法務省 | 厚生労働省 |
| 試験科目数 | 5科目 （憲法、行政法、民法など） | 全11科目 （民法、不動産登記法など） | 全10科目 （労働基準法、健康保険法、厚生年金保険法など） |
| 合格率（目安） | 約10〜13%前後 | 約4〜5%前後 | 約5〜7%前後 |
| 勉強時間の目安 | 約500〜1,000時間 | 約3,000時間 | 約800〜1,000時間 |
| 受験資格 | 特になし | 特になし | 学歴や実務経験などの要件あり |
司法書士は不動産や会社の登記手続き、裁判所への書類提出などの業務を担当する資格で、行政書士や社労士と比べて試験の難易度は高いことが特徴です。
社労士は企業の人事・労務管理や社会保険手続きの専門家であり、企業と労働者の橋渡し役を担います。受験には一定の資格要件があり、実務経験や学歴が求められます。
一方、行政書士は官公署への各種申請書類の作成や提出代理などを行う資格で、試験の難易度は比較的低めです。
以下の記事では、行政書士試験と他士業の資格試験の難易度について、比較解説しているのでぜひあわせてご覧ください。
行政書士の資格を活かして副業はできる？
行政書士の資格は副業としても活用可能です。
定型的な書類作成や相談業務、セミナー講師などは本業の合間に行うことも可能で、近年は行政書士業務を副業として行う人も増えているといいます。
ただし、副業を始める際には本業の就業規則を確認し、業務に支障が出ない範囲で行うことが重要です。
資格を活かして自分のペースで収入を増やせる点は大きなメリットですが、信頼を損なわないよう、業務の質を保つことも求められます。
以下の記事では、行政書士の資格を活用した副業について詳しく解説しているので、ぜひ合わせてご覧ください。
行政書士の将来性はある？今後の需要と社会的ニーズ
近年はAI技術の進歩により、さまざまな職業が失われると言われており、行政書士の将来性についても気になっている方は多いかと思います。
結論、行政書士の将来性は高いと見られています。
たしかに、AI技術により単純な書類作成は自動化されるかもしれません。
しかし、少子高齢化やグローバル化、行政のデジタル化により、相続や後見、外国人関連業務、電子申請の需要は増加しています。
行政書士は書類の作成以外にも、依頼人とのコミュニケーションや官公署とのやりとりも必要です。そのため、専門的な知識を持ち、法的書類作成や手続きの代行ができる行政書士は必要不可欠です。
行政書士の業務は拡大し、新たなニーズも増えているため、変化に柔軟に対応できれば、行政書士の将来性は高いと言えます。
法改正や行政のデジタル化への対応が求められる
近年のIT技術やデジタル化によって、行政書士は日々の業務で最新の法改正や行政のデジタル化に迅速に対応する必要があります。
法改正によって手続き方法や必要書類が変わることが多く、常に新しい情報をキャッチアップしなければなりません。
また、電子申請やマイナンバー制度の導入など、オンライン手続きが主流となっている現在では、ITリテラシーも求められます。
そのため、より効率的で質の高いサービスを提供し、依頼者からの信頼も得る行政書士になるためには、こうした変化への対応が必要になります。
高齢化社会に伴う相続・後見業務が拡大する
高齢化が進む日本社会では、相続や成年後見制度を活用した支援のニーズが年々高まっています。
例えば、相続では財産の分割や名義変更など複雑な手続きが求められ、専門知識がなければ対応が難しいケースも多く見られます。
成年後見では、高齢になり判断能力が低下した方をサポートするため、家庭裁判所への申立てや後見人選任などの法的手続きが必要です。
そのため、行政書士は今後ますますこれらの業務に対応し、高齢者やその家族の負担を軽減しながら、円滑な生活基盤づくりを支援することが求められます。
外国人支援や外国人雇用のサポートが増加する
日本で働く外国人の増加に伴い、在留資格の取得や更新、企業の外国人雇用に関する手続きの需要が急増しています。
行政書士はこうした手続きをスムーズに進めるために、外国人本人や企業に対して必要書類の作成、申請の代行、入国管理局との調整などを行います。
また、帰化申請や永住許可申請に関する支援も可能です。
言語や法制度の違いから不安を抱える外国人にとって、行政書士は信頼できる支援者として、日本での安心した生活や就労をサポートしなければなりません。
近年はグローバル化が進んでいるため、将来的には外国人支援が行えるこのような行政書士の需要は高まるでしょう。
行政書士試験の最短合格を目指すなら通信講座を活用しよう
行政書士試験は合格率10〜13％程度の難関国家資格です。独学でも合格することは不可能ではありませんが、体系的な学習と継続的な努力が求められます。
特に初学者であれば学習につまずくことも予想されるため、効率よく学習を進めるなら通信講座の利用がおすすめです。
通信講座は講師による分かりやすい講義、豊富な過去問演習、質問サポートなどが充実しており、独学に比べて挫折しにくい環境が整っています。
スマホやタブレットで学べる講座も多く、忙しい社会人でもスキマ時間を活かして学習できます。短期間での合格を目指すなら、通信講座の活用は非常に有効です。
以下では、通信講座の料金やカリキュラムについて比較解説しているので、どの講座を選べばいいかわからないという方は、ぜひ参考にしてください。
まとめ
行政書士は、法律知識と実務能力を活かして官公署への書類作成や手続き代行を行う国家資格者です。
相続、許認可申請、外国人関連手続きなど、個人・企業を問わず広範な分野でニーズがあり、依頼者の権利保護と手続きの円滑化に貢献しています。
行政書士の業務は、書類作成、提出代行、法律相談など多岐にわたり、相続や後見、在留資格支援、中小企業の経営相談まで対応可能です。
さらに、特化分野を持つことで専門性を高めて活躍する行政書士も増えています。
行政書士の資格を取得すれば、独立開業や企業内勤務、ダブルライセンスなど多様なキャリアが開けます。
「資格取得して手に職をつけたい」「独立開業を目指したい」など、将来的に行政書士を目指す方は、通信講座を活用して最短合格を目指しましょう。